ここでご案内するプライバシー・ポリシーは、 株式会社フラットエージェンシー（以下「当社」といいます）の皆様の個人情報保護についての基本的な考え方を明記したものです。 当社は、提供いただいた個人情報に関して（以下、「プライバシーポリシー」といいます。）に則し、取扱いに細心の注意を払っています。
■個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、 当社のアクセス記録、嗜好情報、その他当該個人を識別できるものを言います。
■個人情報の利用について
当社が収集した個人情報は、収集の目的達成の為及び下記の事項に利用されます。
これらの利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
- 不動産の管理、仲介、賃貸借、売買、コンサルティング、建築請負等の取引に関する契約の締結、履行、情報・サービスの提供
- 物件のご紹介､お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、入居審査、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行､及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施
- ご希望された不動産情報の新着情報・詳細情報の提供
- サービスの紹介及びお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス情報の提供（以上の情報の提供は、郵便・電子メール・その他の方法によります。）
当社が収集した個人情報は上記の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更できるものとします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は、その変更についての公表を致しません。
■個人情報の提供について
当社は、Webページ等においてお客様から資料の請求、お問い合わせ、お申込みなどを受けつける際に収集するお名前やメールアドレスなどの 個人情報は、お客様へのご回答、ご連絡などの目的達成のために利用させていただきますが、お客様の個人情報を第三者に開示することはございません。
ただし、外部業者等に委託する場合、または以下の契約目的を達成する為及び法律に基づき開示しなければならない場合や、他のお客様や当社の権利、財産、安全などを保護するために必要であると 判断される場合には、必要最小限の範囲で個人情報を開示することがございます。
- お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み客
- 不動産仲介業者
- 対象不動産について管理の必要が有る場合における管理会社
- 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
- 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者・保証会社
- 入居者様の管理・アフターサービス実施に必要な場合における当者が委託する外部業者
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このプライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示、削除などのお申出は下記までお願いします。
【株式会社 フラットエージェンシー 管理営業部】
電話 ：075-778-4148
2023年11月25日 改定